Оформление отпуска товаров трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «Фирма Техногазавто» первичные документы на внутреннее перемещение и продажу товаров оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета товаров по оптовым ценам приобретения, определенные по методу ФИФО.
В целях совершенствования документального оформления продажи товаров в ООО "Фирма Техногазавто" можно предложить повысить контрольные функции первичного учета.
Более широкое внедрение ЭВМ в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей со-вершенствова-ния первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении товаров, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения товаров на предприятии.
Также важным звеном в организации учета и контроля продаж товаров является выбор аналитического учета товаров, согласно требованиям, изложенных в нормативных документах по бухгалтерскому учету.
Рассмотрев наиболее типичные ошибки и нарушения, свойственные плохо организованной системе первичного учета, можно составить несколько конструктивных предложений по совершенствованию (повышению эффективности) систем учета и по оптимизации системы внутреннего контроля организации в разрезе подсистем, входящих в систему организации первичного учета. Нельзя не заметить, что самым эффективным способом решения данной проблемы является комплексная автоматизация предприятия во всех направлениях: делопроизводство, кадры, производственный и бухгалтерский учет и т.д. В этом случае все бизнес-процессы (и учетные в том числе) на стадии постановки технического задания на внедрение автоматизированной системы и на стадии собственно внедрения неизбежно будут формализованы, унифицированы и стандартизированы, что качественно повысит уровень организации первичного учета. Однако не всегда предприятие имеет возможность (либо отсутствует понимание полезности) провести комплексную автоматизацию, поэтому ниже приведены общие рекомендации организационного характера. Элемент системы организации первичного учета – сбор и регистрация оперативных фактов, подлежащих первичному учету. Во избежание ошибок и нарушений, свойственных данной подсистеме, на предприятии целесообразно внедрять различные средства для автоматизации процесса сбора и регистрации оперативных фактов (счетчики с электрическими датчиками, различные регистрирующие приборы, дающие возможность не только автоматически измерить оперативный факт, но и создать первичный документ либо впечатать на определенный носитель переменные данные). При отсутствии такой возможности следует давать детальные инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота и проч.) о порядке осуществления выполнения ими своих должностных обязанностей, в частности о порядке и сроках сбора первичных данных, о порядке и сроках регистрации данных на носителе. Целесообразно использовать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей. Контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) также снижают риск неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта. Элемент системы организации первичного учета – массив первичной учетной документации. Совершенствование данной подсистемы подразумевает достижение следующей цели: все документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции, должны иметь юридическую силу, т.е. должны выполняться требования к их оформлению. Среди мероприятий, способствующих повышению эффектив-ности этой подсистемы, следует выделить следующие. В первую очередь — использование на всех участках учета унифицированных форм документации. Кроме того:
• создание графиков документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке первичного документа;
• издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих право подписи первичных документов;
• контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение);
• проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.
Элемент системы организации первичного учета – организация работы с документацией. Как и во всех других подсистемах, создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей — существенный шаг в плане оптимизации системы организации работы с документами. Большое количество нарушений в работе с документами, полученными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. В частности, службам, ответственным за совершение хозяйственных операций с другими предприятиями, необходимо давать четкие инструкции на то, какой должна быть документация, принимаемая ими от других организаций. На практике это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающими документами, в котором должны быть прописаны:
• комплектность документов (какие документы должны быть представлены в оправдание совершенных действий) по конкретным хозяйственным операциям;
• качество документации (правильность оформления документов); • сроки представления документации;
• ответственность за несвоевременное или неполное представление первичной документации.
На стадии регистрации документов в учетных регистрах во избежание ошибок и нарушений целесообразно использовать «метод служебных записок» — своего рода инструктивный материал для конкретной бухгалтерской службы, описывающий порядок бухгалтерской обработки того или иного документа. В служебной записке должно быть определено:
• какой оперативный факт отражает тот или иной обрабатываемый первичный документ;
• какая информация должна содержаться в правильно заполненном документе;
• какую бухгалтерскую проводку, в каком учетном регистре и в какой срок следует выполнить на основании этого документа.
Кроме того, риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижают сквозная нумерация (предпочтительнее предварительная или автоматическая) и централизованная регистрация поступающих документов. В плане организации хранения документов целесообразно использование графиков документооборота и должностных инструкций, а также повышение статуса архивной службы при организации работы с переданными в архив документами (путем издания соответствующих положений об организации архивной службы на предприятии). При использовании документов в текущей работе руководству предприятия следует обеспечить правильную организацию доступа к первичным документам (при автоматизированных системах обработки данных — через систему паролей, при неавтоматизированной — с помощью организации рабочих мест с целью предотвращения несанк-ционированного доступа к документам — опять же через систему должностных инструкций и определения ответственности за халатность при работе с документами). Элемент системы организации первичного учета – среда функционирования системы организации первичного учета. Среда, в которой работает система организации первичного учета, — фактор объективный, однако у предприятия есть реальные возможности усовершенствовать некоторые внутренние факторы, воздействующие на организацию первичного учета. А для этого усовершенствование системы должно быть признано проблемой, требующей решения. Руководство может реально повлиять на оптимизацию системы организации первичного учета через построение автоматизированной системы учета (в том числе и первичного). Полностью автоматизированная система первичного учета практически устраняет риск таких элементов системы, как создание документа, его первичная обработка и регистрация в учетном регистре.
В следующем разделе дипломной работы будет рассмотрена методика совершенствования учета продаж товаров.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
